當移動終端用戶慢(màn)慢(màn)超過電(diàn)腦pc機(jī)用戶,移動互聯網思維的(de)核心變成“以人(rén)為(wèi)本,颠覆和(hé)創新”人(rén)人(rén)在線,信息的(de)傳播速度很(hěn)快,無論個(gè)人(rén)還(hái)是企業(yè)都(dōu)必須“以快取勝”,你(nǐ)慢(màn)一步就會永遠(yuǎn)跟在别人(rén)身(shēn)後。有(yǒu)調查結果顯示,80%以上(shàng)的(de)組織意識到移動轉型對(duì)內(nèi)外(wài)部相(xiàng)關人(rén)員(yuán)的(de)影響,成立了專門的(de)團隊隻為(wèi)打造“移動式”平台解決方案,目的(de)是将核心設備和(hé)應用集中在一起,簡化(huà)管理(lǐ)、确保數據安全以及滿足用戶和(hé)企業(yè)的(de)期望。 什麽是移動辦公? 用官方話(huà)說(shuō):可以在任何時(shí)間(jiān)、任何地(dì)點,處理(lǐ)與業(yè)務相(xiàng)關的(de)任何事(shì)情。 通(tōng)俗來(lái)講就是:無論是上(shàng)班路(lù)上(shàng)、辦公室開(kāi)會、出差辦事(shì),還(hái)是周末在家(jiā),都(dōu)能進行辦公。移動辦公效率更高(gāo),碎片化(huà)時(shí)間(jiān)也可以更好(hǎo)地(dì)利用!
移動辦公平台的(de)價值 移動辦公平台可以幫助企業(yè)提高(gāo)員(yuán)工(gōng)的(de)辦事(shì)效率,還(hái)能幫助企業(yè)從(cóng)根本上(shàng)降低(dī)運營成本,進一步推動企業(yè)的(de)發展。 1、操作(zuò)便利簡單。手機(jī)和(hé)電(diàn)腦信息同步,不受時(shí)間(jiān)和(hé)空間(jiān)限制,且操作(zuò)簡單,各級管理(lǐ)層也不用再因為(wèi)日(rì)常審批、會議(yì)等工(gōng)作(zuò)而趕回辦公室,各類緊急事(shì)務皆可線上(shàng)處理(lǐ);
2、處理(lǐ)事(shì)務高(gāo)效快捷。使用移動智能管理(lǐ)工(gōng)具,辦公人(rén)員(yuán)可以及時(shí)審批文(wén)件(jiàn),浏覽公告,處理(lǐ)個(gè)人(rén)事(shì)務等等。這(zhè)種辦公模式将以前不可利用的(de)時(shí)間(jiān)有(yǒu)效利用起來(lái),在不知不覺中就提高(gāo)了工(gōng)作(zuò)效率和(hé)時(shí)間(jiān)的(de)使用效率;
3、智能化(huà)移動辦公能夠幫助企業(yè)和(hé)團隊內(nèi)部減少溝通(tōng)障礙,提高(gāo)效率。數據互通(tōng),項目全流程線上(shàng)管理(lǐ),消除信息不對(duì)稱;
4、智能移動化(huà)的(de)應用讓領導如同親臨工(gōng)程現(xiàn)場(chǎng),将管理(lǐ)者從(cóng)辦公桌上(shàng)解脫出來(lái)。
多場(chǎng)景應用 全面覆蓋移動辦公需求 1.線上(shàng)業(yè)務高(gāo)度協同 在線協同、遠(yuǎn)程辦公,一系列線下(xià)轉線上(shàng)的(de)連續性操作(zuò),每個(gè)人(rén)都(dōu)切身(shēn)體(tǐ)會到移動化(huà)辦公如此高(gāo)效與便捷。 例如,移動審批流程管理(lǐ),移動端可以實現(xiàn)企業(yè)所有(yǒu)業(yè)務及任務流程的(de)在線提交,在線審批,全程跟蹤反饋,并通(tōng)過預警消息、待審批、待完成消息的(de)智能化(huà)提醒,以及時(shí)間(jiān)限制考核,來(lái)降低(dī)各崗位業(yè)務流程的(de)延誤。與此同時(shí),對(duì)于有(yǒu)審批分配權限需求的(de)企業(yè),還(hái)需實現(xiàn)審批節點的(de)智能判斷,依據申請人(rén)、申請事(shì)項、申請金(jīn)額的(de)不同預先設置對(duì)應審批人(rén),根據各類條件(jiàn)實現(xiàn)智能流轉分配權限審批,使整個(gè)審批過程順暢而高(gāo)效。無論身(shēn)在何處,審批都(dōu)能如影随形,消除了不必要的(de)等待時(shí)間(jiān),大大縮短了任務執行周期。 2.線上(shàng)任務随身(shēn)而行 銷售人(rén)員(yuán)在外(wài)出差,也可通(tōng)過移動端,進行業(yè)務實時(shí)記錄、外(wài)勤打卡、資料查詢、回款提醒、待辦任務等全過程管理(lǐ),還(hái)可以線上(shàng)記錄公司所有(yǒu)人(rén)員(yuán)與客戶交易往來(lái)的(de)信息,以此來(lái)全面了解客戶的(de)喜好(hǎo)和(hé)客戶的(de)過去(qù)。通(tōng)過手機(jī)端将“海(hǎi)量”客戶中最有(yǒu)價值的(de)部分篩選出來(lái),專注投入并讓客戶的(de)價值最大化(huà)。通(tōng)過對(duì)銷售商機(jī)的(de)備案、跟進、售前支持任務及投标任務等進行有(yǒu)效管控,實現(xiàn)銷售商機(jī)“漏鬥式”從(cóng)納入到結項的(de)全過程閉環管理(lǐ); 計(jì)劃人(rén)員(yuán)可以通(tōng)過移動端進行資源籌劃、計(jì)劃下(xià)達; 一線作(zuò)業(yè)人(rén)員(yuán)可以在線查看(kàn)任務,領料,完工(gōng)彙報; 管理(lǐ)人(rén)員(yuán)通(tōng)過移動端可以實時(shí)查看(kàn)報表及看(kàn)闆,了解任務進度,掌握企業(yè)動态。 所有(yǒu)業(yè)務,随身(shēn)而行,與PC端同步,各部門各崗位有(yǒu)條理(lǐ)、不遺漏的(de)進行工(gōng)作(zuò),為(wèi)企業(yè)持續發展,帶來(lái)新的(de)生(shēng)機(jī)和(hé)動力。 3.供應商線上(shàng)遠(yuǎn)程管理(lǐ) 通(tōng)過移動端智能化(huà)的(de)“供應商終端管理(lǐ)平台”,可以攜手供應商,實現(xiàn)線上(shàng)辦公,通(tōng)過手機(jī)便可進行承接任務确定、簽訂或查看(kàn)合同、提請到貨、查看(kàn)不良品信息、查看(kàn)發票(piào)開(kāi)具信息等所有(yǒu)流程的(de)智能應用,實現(xiàn)了企業(yè)與供應商之間(jiān)的(de)信息共享、網絡協同,大大降低(dī)溝通(tōng)成本。企業(yè)與供應商之間(jiān)的(de)有(yǒu)效文(wén)件(jiàn)資料及溝通(tōng)聯絡記錄,全部歸集管理(lǐ),從(cóng)而實現(xiàn)同步記入、實時(shí)溝通(tōng)、線上(shàng)比對(duì)、貨比三家(jiā)。 4.随時(shí)掌握公司動态 身(shēn)在外(wài)地(dì)無法實時(shí)掌握公司動态信息,企業(yè)老(lǎo)闆如何總攬全局,精準決策?無論身(shēn)在何處,許多企業(yè)老(lǎo)闆都(dōu)希望能夠實時(shí)獲知員(yuán)工(gōng)及公司的(de)業(yè)務動态信息,及時(shí)了解公司的(de)最新情況,小(xiǎo)到員(yuán)工(gōng)出勤情況,大到所有(yǒu)項目的(de)進展過程。對(duì)此,企業(yè)需要實現(xiàn)移動終端與電(diàn)腦終端信息的(de)實時(shí)交互協同,信息數據實時(shí)反饋,企業(yè)老(lǎo)闆通(tōng)過手機(jī)終端的(de)各項智能管理(lǐ)看(kàn)闆,就可以第一時(shí)間(jiān)了解各部門、各分支的(de)信息數據,實時(shí)把控企業(yè)動态信息,随時(shí)随地(dì)安排工(gōng)作(zuò)任務,高(gāo)效進行公司各類事(shì)務處理(lǐ),從(cóng)而總攬全局、精準決策、運籌帷幄。
從(cóng)行業(yè)發展的(de)視(shì)角看(kàn),最初移動辦公主要是滿足無紙化(huà)辦公。慢(màn)慢(màn)随着大中小(xiǎo)型企業(yè)對(duì)協同辦公需求加大,出現(xiàn)了流程審批和(hé)文(wén)檔管理(lǐ)為(wèi)主的(de)OA辦公。而現(xiàn)在,屬于移動辦公的(de)全新時(shí)代是通(tōng)過一體(tǐ)化(huà)管控平台,全面滿足企業(yè)的(de)各種需求,以項目協作(zuò)、任務管理(lǐ)等為(wèi)核心的(de)綜合一體(tǐ)化(huà)移動辦公平台應運而生(shēng)。 具體(tǐ)來(lái)說(shuō),“一個(gè)平台”深耕業(yè)務深度協同,搭建開(kāi)放(fàng)連接、可擴展性的(de)平台,移動端和(hé)電(diàn)腦端信息實時(shí)交互協同,真正實現(xiàn)系統移動端的(de)業(yè)務操作(zuò)、審批、查看(kàn)、預警等應用,讓辦公人(rén)員(yuán)擺脫時(shí)間(jiān)和(hé)空間(jiān)的(de)束縛,業(yè)務随身(shēn)而行,随時(shí)随地(dì)高(gāo)效工(gōng)作(zuò),既消除了不必要的(de)等待時(shí)間(jiān),還(hái)大大縮短了任務執行周期,是當前大環境下(xià)企業(yè)管理(lǐ)不可或缺的(de)重要管理(lǐ)手段。更多管理(lǐ)咨詢服務,歡迎撥打熱線電(diàn)話(huà)400-6396-918,24小(xiǎo)時(shí)為(wèi)您提供免費(fèi)咨詢服務!